评建〔2005〕1号
院属各单位：
人才培养工作水平评估是教育部贯彻、落实《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》，对全国高职高专院校进行的一次旨在改善办学条件，提高教学质量和人才培养水平的综合评估检查。
评建工作的好坏直接关系到学校的生存和发展，关系到广大师生的切身利益。因此全体师生要树立责任意识和忧患意识，统一思想，全身心地投入到评建工作中去。为全面扎实做好这项工作，高标准地完成评建各项任务，特制定如下规定：
一、健全组织，明确工作职责
学院成立院评建工作领导小组，下设评建办公室，评建办公室具体负责全院评建工作。根据评估一级指标和评估工作需要成立评建工作督查组、院评建工作自评专家组和办学指导思想组、师资队伍建设组、教学条件与利用组、教学建设与改革组、教学管理组、教学效果组、校风建设组、校园环境及教学设施建设组、评建宣传报道组等9个评建工作组。教学部门必须，相关部门根据需要成立部门“一把手”为第一责任人的部门评建领导小组，形成学院评建领导小组（评建办）、院级评建工作组和部门评建领导小组三级评建组织机构。
各评建工作组要严格按照学院人才培养工作水平评建工作实施方案的要求，明确工作职责，落实工作任务。
二、建立制度，确保工作质量
（一）例会制度
从本学期第12周起实行评建工作例会制，对前期评建工作完成情况、存在的问题等进行有针对性的检查和研究。并认真做好会议记录。
1、评建工作领导小组例会
评建工作领导小组每两周召开一次评建工作会议，由各评建工作组长、评建办公室主任通报前两周评建工作情况，研究解决评建工作中存在的重大问题，部署下一阶段评建工作。遇有重大事项需开会研究的，随时召开。重要的会议以专题会议纪要形式印发各部门，使全院明确评建的意义和工作安排。
2、评建工作组例会制度
评建工作组每周召开一次评建工作会议，对所负责的评估工作任务进行检查和总结，按照评建工作总体方案布置下周评建工作，并研究讨论部门评建工作中存在的问题，加强部门工作的指导。参会人员根据需要可扩大到涉及评估指标任务的相关部门负责人。
3、部门评建工作例会制度
承担评建工作的各单位每周召开一次评建工作会议，总结本周工作，研究安排下周工作，并以书面形式简要向评建办和相关评建工作组汇报承担的评建工作进展情况（主要说明资料完成情况和存在的主要问题）。
（二）评建工作宣传报道、信息发布审核制度
1、评建宣传工作组负责组织，评建办公室协调开展评建工作的宣传报道工作，各单位确定一名同志为评建工作信息员（兼职）负责此项工作。
2、评建工作办公室主办《评建工作简报》。《评建工作简报》一般每两周出一期，为A4型纸2页，也可视内容增加，每期内容由各单位评建工作信息员报送工作信息，每周至少一次。简报内容在校园评建工作网上发布（由评建办负责），同时上学院主页学院新闻栏目（党委宣传部负责）。
3、《评建工作简报》、网上信息稿件审核程序为：撰稿单位（人）——系部、科室负责人——评建办负责人——评建宣传组长。
（三）评建工作公文处理制度
1、为加强评建工作，及时布置任务、督办检查、考核验收，评建工作办公室自行设置评建工作公文处理体系，报院办公室备案备查。评建工作文件应视为与学院文件、学院办公室文件同等效力。
2、评建工作行文用“安徽工业经济职业技术学院评建工作领导小组”红色函件文头，字号为“评建〔××××〕××号”，印章为“安徽工业经济职业技术学院评建工作领导小组”。
3、评建工作行文须经评建办主任核稿，分管评建工作院领导审签后，由评建工作领导小组组长签发。
4、评建工作有关文件发送范围与院办公室一致。
（四）督办、检查制度
1、评建工作办公室和评建工作组与各单位建立督办、协调机制，加强评建工作的指导、协调、验收。督办采取口头催办、电话督办、下达任务通知单等方式。
2、评建工作督查组行使全院评建工作的检查，按照评建工作总体实施方案要求（主要是内容和时间），每个阶段段中和段未或两周一次对各评建工作组和部门评建工作情况进行全面的检查，并以书面形式向评建领导小组汇报。
三、创新机制，提供工作保障
1、用人保障：从2005—2006学年的第二学期开始至评估结束，所有教职工均实行坐班制。因评建工作需要抽用、借用人员，由人事处统一调配，相关部门应配合和支持。
2、经费保障：学院安排专项工作经费。经费支出审批根据项目内容仍按原审批程序，审批渠道，审批权限进行。
3、用车保障：学院为评建工作提供用车保障，评建期间优先安排评建工作用车。
4、文印保障：保证评建工作的文件、资料及时打印、复印。对于审核确认的文件，各级评建组织可直接送交文印室登记印制，文印室无法完成时，经请示院评建领导小组组长批准，可直接送印刷服务厂家印制。
四、加强合作，提高工作效率
1、各部门应创造性地开展工作，充分挖掘潜能，发挥每个人的聪明才智，千方百计地完成评建工作任务。
2、各部门之间应加强交流，要相互配合，不相互推诿，不相互指责，积极工作，为学院评建工作争做贡献。
3、各部门必须建立评建工作的数据库和资料档案，做好电子文档的保存，实现评建数据库和资料档案资源共享。评建工作材料要按评建办下发的规范制作（具体要求见附件），评建办将实时登记建档。
4、贯彻 “以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的评建工作方针，多做评建基础工作，加强教学建设与管理。把评建工作与日常工作有机协调起来，切勿因整理材料而忽视教学等日常基本建设工作。
五、加强考核，严肃评建纪律
为促进评建工作的开展，建立评建工作考核机制，把评建工作作为部门、个人年度考核和评先评优工作重要依据之一。评建期间，凡评建工作出色的单位和个人同等条件下优先考虑；凡评建工作不力的单位和个人年终考评和评先评优时实行“一票否决”。
评建工作实施责任追究制，评建工作哪个环节、哪个部门出了问题，就追究哪个环节、哪个部门负责人的责任。凡因本人原因给评建工作带来不利影响的，要追究相关当事人的责任，并视情节轻重，按有关规定给予行政处理。
各评建工作组组长、各单位“一把手”作为评建工作的第一责任人，要切实担起评建工作的责任，各个单位和个人要树立大局意识，以学院评建工作为重，紧密配合，团结协作，按期完成规定的任务。严禁等、靠、要、懒、推、拖等现象的发生；严禁出现消极抵触情绪和越级越位的妄加指责；严禁浮夸之风和逃避责任的行为。全院教职员工要以高度的主人翁意识和奉献精神，踏踏实实地做好本职工作，不计较个人得失，与学院同呼吸、共命运，高标准完成人才培养水平评估工作各项任务。
附件：《评建工作材料格式及建档要求》
二〇〇五年十一月二十一日
附件：
评建工作材料格式及建档要求
一、评估材料工作的基本要求
评估材料工作的基本要求是: 客观、充实、规范、有序。评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:
第一，真实性。各项材料要真实、可信,不编不造,有据可查;要详实、精练,突出特点、优势和成绩；要求原件的,要提供原件。
第二，针对性。材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内涵,要完整、衔接。 主体材料要切实体现学校改革与发展的主题，主要是自评报告、自评依据（或分项报告）、特色报告、汇报提纲；背景材料和实证材料要有说服力，要将最好的、最有说服力的支撑材料放在最能说明问题的指标当中。背景材料主要是自评依据材料,包括针对评估指标及观测点的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等。实证材料主要是原始运作材料, 包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册及教学基本文件和教学档案等。
第三，层次性。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。主体材料要有背景材料支撑, 背景材料要有原始的实证材料支撑。
第四, 规范性。评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求;材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
第五, 有序性。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。
二、评估材料的整理
(一)原始材料整理
1.文字材料整理
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
(二)评估材料目录设置与格式
2.目录格式
一级目录：小3号字，黑体；编号为 “1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：4号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”、…等。
三级目录：小4号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、
(三)文档格式
1.排版格式
采用Word格式。
2.页面设置
（1）纸型：采用国际标准A4型（210 mm×297 mm）。
（2）页边距：上、下2.54厘米，左2.8、右2.4厘米)。
（3）行间距：23磅
3.打印方向
一般材料应采用竖向打印(表格等须横向打印的材料除外)。
4.材料标识
（1）标题：用2号宋体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（2）正文：用四号仿宋字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,…。
（3）附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（4）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
5.印刷和装订要求
双面印刷,左侧装订。由于多数材料还要进行后续补充完善,目前暂不对放入档案盒的材料进行整册装订,但要用长尾票夹（或回形针）夹好,以防缺失。
(四)数据表格
1.排版格式
采用Excel格式。
2.页面设置
（1）纸型：采用国际标准A4型（210 mm×297 mm）。
（2）页边距：默认(上、下2.5厘米，左、右1.9厘米)，在不影响装订的情况下可适当调整。
（3）表格内文字的字号可适当调整。
3.打印方向
一般材料应采用竖向打印(表格等须横向打印的材料除外)
三、各单位评估材料的立卷归档要求
(一) 评估档案类目设置与标识
按样本设置目录和档案盒标识
(二) 评估材料归档
1.组卷
评估材料由任务分解表中的负责部门，按评估方案中的三级指标组卷归档,不要将两个及两个以上指标的材料放入同一案卷。一个案卷的材料放入一个档案盒,材料较多的按评估材料目录依次放入几个档案盒，设卷一、卷二等。每个档案盒中，按统一要求填写卷内首页、卷内第二页，制作佐证材料封面（见样本）。
2.排序
按三级指标序号进行排序，档案盒的“分类号”为指标序号。
(三)评估档案装具
各单位保存评估材料的装具(文件盒、袋)由学校统一配置。
四、评估材料的保管和移交
(一)材料保管
1.评估材料编目整理，装盒或装袋后按序摆放在资料柜里，集中存放,并指定专人管理。
2.资料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。
3.所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。
4.有关学校评建工作的各类资料，未经校评建办公室同意，任何人不得私自对外交流。
5.学校将组织专人定期到各单位进行资料检查、评估。
(二)材料移交
1.所有上报材料，需附学校评建办印制的“评估材料清单”（一式两份），并装入统一的资料袋报送。
2.报送的材料须经本单位评建工作负责人审定，并在“材料清单”和报送资料袋的相应位置上签字、加盖公章。
3.材料报送应指派专人送学校评建办公室，并当面办理交接手续。
附件：1.档案封面样本
2.卷内首页样本
3.卷内第二页样本
4.佐证材料材料封面样本