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学院办公室简介
院办公室是院党委和行政班子领导下的参谋和协调的办事机构 ,是由院长办公室、党委办公室、党委宣传部合署办公的一个综合性办事机构。 现有人员 10人。其中办公室主任1人,办公室副主任1人。
主要职能:
1、综合协调全院性党政事务、组织协调几个部门共同办理的综合性工作;
2、负责学院党委会、院长办公会、学院专题会议的组织安排。做好会议决定与 其他重要决策落实的督查督办工作。
3、起草和审核学院综合性的工作计划、报告、总结、规则、决议、规章制度和院领导讲话稿;
4、安排与协调学院重要接待;
5、负责群众来信来访工作;
6、负责全院性重大政治活动、学习活动,并组织有关部门实施。
7、制订宣传计划,负责全院的宣传报道。承办《安徽工业经济职业技术学院院刊》,负责信息及时上报工作。
8、协调组织全院保密工作,机要文件处理;
9、日常综合性工作:学院党政公文处理;文件资料打印、保管、归档、立卷;院内印章管理和使用;值班工作安排;订阅和分发全院公费杂志;学院邮政所运营。
10、上级单位和院领导交办的其他工作。
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